Dans beaucoup de publications ( parfois syndicales ) on vous conseille d'avoir ce document avec vous lors de votre arrivée. Or, les rectorats sont de plus en plus réticents à délivrer ce document aux gens qui le demandent. En effet, c'est un document qui est destiné à un autre service administratif, et pas à un particulier, même s'il est le premier intéressé. Le plus simple est de faire confiance à votre rectorat pour envoyer l'original de l'avis au vice rectorat de Polynésie. Par contre, demandez à vous en faire établir une photocopie, et à vous faire communiquer la date d'expédition en Polynésie. Votre Rectorat établira ce document vers la fin juin, donc il peut l'envoyer en Polynésie début juillet. Pensez à vérifier que la personne qui s'en charge n'est pas en congés à ce moment, ou alors que cela soit transmis à la personne qui la remplace. N'hésitez pas à téléphoner, même souvent : avec le sourire, de la politesse, on obtient beaucoup de choses.
Mon rectorat m'a envoyé sur mon lieu de vacances, en juillet, la copie de l'avis, avec la date à laquelle il avait été envoyé en Polynésie.
Au fait, pourquoi ce papier est-il si important ? Parce qu'il établit la date à laquelle votre rectorat cesse de vous payer votre salaire, et il est obligatoire pour que le vice rectorat de Polynésie puisse prendre le relais à partir de cette date.
Attention : si vous avez des enfants et que vous percevez des allocations de la CAF, il faut faire établir par votre CAF un avis de cessation de paiement de vos allocations à la date de votre départ, pour que le vice rectorat puisse également prendre le relais ( ici, il n'y a pas de CAF ). Le problème, c'est que les CAF ont moins l'habitude de ce genre de chose que les rectorats. Essayez d'avoir un responsable au téléphone, et demandez à pouvoir le joindre sur une ligne directe, ou par fax, mais pas par les plates formes d'appel, ou alors il faudra ré-expliquez votre cas des dizaines de fois, inutilement.
Remarque : votre rectorat ne cesse de verser que votre salaire à la date de votre départ. S'il vous doit de l'argent ( corrections, frais de déplacements, etc...) il vous les paiera comme d'habitude sur votre compte habituel.